Por qué cambiar a un sistema de planillas en la nube: 5 ventajas clave
Los sistemas de planillas en la nube – como Hurpay – ofrecen una serie de ventajas respecto a los sistemas tradicionales (en servidores locales o en hojas de cálculo).
Estas ventajas incluyen:
- Acceso desde cualquier lugar: Con un sistema en la nube, los usuarios pueden acceder a su información desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto es ideal para empresas con trabajadores remotos o que necesitan acceder a su información desde diferentes ubicaciones.
- Seguridad: Los sistemas en la nube ofrecen un alto nivel de seguridad, ya que los datos se almacenan en servidores seguros.
- Escalabilidad: Los sistemas en la nube son escalables, por lo que pueden crecer con las necesidades de la empresa.
- Ahorro de costos: Los sistemas en la nube suelen ser más económicos que los sistemas tradicionales.
- Automatización de procesos: Los sistemas en la nube pueden automatizar una serie de procesos, lo ahorra tiempo y esfuerzo a los trabajadores.
Potencialidad para los Trabajadores:
Además de las ventajas mencionadas anteriormente, los sistemas de planillas en la nube también ofrecen una serie de beneficios para los trabajadores.
Por ejemplo, los trabajadores pueden solicitar sus vacaciones directamente desde el portal del sistema, lo que les permite gestionar su tiempo de forma más eficiente.
También pueden utilizar las firmas electrónicas del sistema para firmar una serie de documentos, lo que simplifica el proceso de aprobación y reduce el uso de papel. Además, los colaboradores pueden recibir acuses de recibo digitales de los documentos que firman, lo que les proporciona un registro de sus actividades.
Migración sencilla y rápida
Hurpay ofrece una migración sencilla y rápida a su sistema de planillas en la nube. Nuestro equipo de consultores expertos los apoyará para transferir sus datos y se encargará de configurar el sistema para que se adapte a las necesidades de su empresa.
Ventajas de la escalabilidad
Hurpay es un sistema de planillas en la nube que se adapta a todo tipo y tamaño de empresa. Esto se debe a que Hurpay se maneja por suscripciones, lo que permite a las empresas elegir el plan que mejor se adapte a sus necesidades.
Hurpay también es escalable, por lo que puede crecer con las necesidades de la empresa. Esto significa que las empresas pueden agregar trabajadores o funciones adicionales sin tener que cambiar de sistema.
Las ventajas de la escalabilidad de Hurpay incluyen:
- Ahorro de costos: Las empresas pueden evitar tener que comprar un nuevo sistema de planillas cuando crecen.
- Mejora de la eficiencia: Las empresas pueden ahorrar tiempo y esfuerzo al no tener que cambiar de sistema.
- Mayor flexibilidad: Las empresas pueden adaptar el sistema a sus necesidades específicas.
Integración con ERP
Hurpay se integra con los sistemas ERP de Oracle, SAP y otros. Esta integración ofrece una serie de ventajas específicas para el departamento de RR.HH., entre las que se encuentran:
- Automatización de los procesos de RR.HH.: La integración de sistemas ayuda a automatizar tareas y procesos de RR.HH., como la gestión de trabajadores y la gestión de planillas. Esto ahorra tiempo y esfuerzo al personal de RR.HH., que puede dedicar su tiempo a tareas más estratégicas.
- Mejora de la precisión de la información de RR.HH.: La integración de sistemas ayuda a mejorar la precisión de la información de RR.HH., ya que ésta se comparte y se actualiza automáticamente. Esto ayuda a evitar errores que pueden tener un impacto negativo en la empresa.
- Mejora de la comunicación: La integración de sistemas ayuda a mejorar la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa, incluido el departamento de RR.HH. Esto ayuda a que la empresa funcione de forma más eficiente y coordinada.
Conclusiones
Si su empresa utiliza un sistema de planillas tradicional, le recomendamos que considere cambiar a un sistema en la nube.
Los sistemas en la nube ofrecen ventajas que mejorarán la productividad, la seguridad y la eficiencia de su empresa, así como beneficios para los trabajadores.
Si está interesado en probar Hurpay, puede ponerse en contacto con nuestros expertos para una demostración.
