Sistema de Planilla en la nube
Hurpay es la mejor Solución de Planilla (Nómina) para los tiempos modernos, en los cuales mantener los sistemas y la información en la “Nube” (Cloud) y utilizar “Aplicaciones como Servicios” (SAAS) cubren las necesidades de las empresas de todo tamaño y giro de negocio.
Ha sido desarrollada con la más moderna tecnología y es accesible desde cualquier dispositivo (computadora, tableta, celular) y navegador, pudiendo integrarse con facilidad a otras soluciones como Gestión del Talento y Control de Asistencia.
De fácil implementación y uso, amigable, intuitivo, permite reducir los tiempos de mantenimiento y cuenta con soporte en línea y material tutorial de consulta.
Características Generales:
Técnicas:
- Solución de Nómina en la nube, 100% web.
- Instalada en Microsoft Azure, utiliza la Base de Datos Microsoft SQL Server.
- Cero papel – 100% digital – todos los documentos (archivos PDF) pueden ser generados y archivados para consultas posteriores.
- Importación y exportación de datos en línea y de manera ágil, mediante servicios web (web services).
- Interfaces con instituciones externas, como Bancos, AFP, Sunat.
- Integración con sistemas de Gestión del Talento, Control de Asistencia, contabilidad y otros.
- Pre-configurada, lo cual permite ahorrar tiempo y estandarizar procesos; la solución proporciona tablas de configuración precargadas y fórmulas para las diferentes nóminas ya definidas y listas para usar.
- Cargas masivas, simplificamos y reducimos el tiempo de implementación con opciones de carga de datos iniciales mediante hojas de cálculo Excel.
- Potente motor de cálculo, la formulación de conceptos de nómina utiliza una sintaxis simple y potente con optimizadores de rendimiento.
- Seguridad de acceso mediante un módulo que controla la seguridad por cliente, empresa, unidad y nómina, de tal manera que se pueda gestionar la confidencialidad de la información para determinados usuarios, además de controlar el acceso a las diferentes opciones y acciones del menú.
- Posibilidad de auditoría, para lo cual la solución puede ser configurada para dejar rastro de las acciones sobre la data, pudiendo ser configurada por opción del menú o para toda la solución.
Funcionales:
- Se puede implementar en empresas de todo tamaño y giro de negocio.
- Multiempresa, permitiendo también el manejo de múltiples unidades y nóminas (empleados, ejecutivos, obreros, practicantes, etc.).
- Cubre los requerimientos legales para manejar las nóminas de las empresas,
- Reportes y formatos estándares, con la opción de exportar a PDF y Excel.
- Costeo por Centros de Costo, Actividades y Sub-Actividades para cada trabajador.
- Firma Electrónica (nivel de confianza 2), para Contratos de Trabajo y documentos como Boletas de Pago, Certificados de Quinta Categoría, Liquidación de CTS, Comprobantes de Utilidades.
- Portal para los trabajadores y supervisores, así como para los usuarios del área de recursos humanos.
Módulos
Portal – Global:
- Diseñado para facilitar la gestión de los usuarios del área de recursos humanos y los supervisores, proporcionando diversa información:
- Conocer las ausencias por vacaciones y licencias.
- Alertas de vencimiento de vacaciones y contratos.
- Trabajadores activos, costos, altas y bajas y trabajadores procesados.
- Trabajadores procesados en la nómina.
- Cumpleaños y aniversarios de trabajo.
- Así mismo, los trabajadores pueden gestionar:
- Tareas Incorporación (por responsable).
- Avance Incorporaciones (por responsable).
- Solicitud y aprobación de vacaciones.
- Comunicados de la empresa o directamente al trabajador.
Portal – Trabajador 360:
- Le permite tanto al supervisor como al propio trabajador tener una vista de 360 grados de la información de cada trabajador, mediante grillas o gráficas.
- El trabajador tendrá acceso a toda su información en una sola pantalla, en la cual podrá descargar los documentos que requiera, como: contratos, Boletas de Pago, Certificados de Quinta Categoría, Liquidación de CTS, Comprobante de Utilidades, documentos anexos.
Administración del Trabajador:
- Datos personales y administrativos del trabajador en la empresa.
- Mantiene información histórica, así como los reingresos.
- Registro de parientes, con toda la información requerida por T-Registro.
- Distribución por Centros de Costo, Actividades y Sub-Actividades, por periodo de pago.
- Manejo de Sueldos.
- Administración de: beneficios (EPS) y seguros, demandas judiciales, licencias por tipo (enfermedad, maternidad, etc.), subsidios y descansos médicos.
- Registro, emisión y seguimiento de contratos y prórrogas.
- Solicitud y aprobación de vacaciones.
- Control de vacaciones (remuneradas, compradas y goce físico).
- Administración de préstamos al personal.
- Seguimiento de entrega y firma de contratos y documentos.
- Generador de documentos varios al trabajador.
- Comunicados de la empresa y del trabajador.
Firma Electrónica (nivel de confianza 2):
- Para la empresa, los siguientes documentos:
- Boletas de Pago
- Certificados de Quinta Categoría
- Liquidación de CTS
- Comprobante de Utilidades
- Para la empresa y los trabajadores, los siguientes documentos:
- Contratos de trabajo
- Prórrogas de contratos
Nómina (planilla):
- Periodos (mensual, semanal) y fechas de pago flexibles.
- Formulación de conceptos de ingreso, descuento y aportes.
- Registro o carga masiva de novedades.
- Pago de nóminas en diferentes monedas.
- Cálculo de: nóminas, AFP, Renta de Quinta Categoría, EPS, ESSALUD, SENATI, SCTR y otros, vacaciones, gratificaciones, utilidades, bonos, otros
- Compensación por Tiempo de Servicio (CTS).
- Liquidación de Beneficios Sociales y Post-Liquidación.
- Provisiones Contables (Vacaciones, Gratificaciones y Tiempo de servicio) mensuales y distribuidas por Centros de Costo.
- Costeo por Centros de Costo, Actividades y Sub-Actividades.
- Reporteadores para nómina y post-nómina.
- Seguimiento de entrega de Boletas de Pago, Certificados de Quinta Categoría, Liquidación de CTS, Comprobantes de Utilidades.
- Proporciona las siguientes interfaces: bancos (haberes, CTS, demandas judiciales y liquidaciones), Sunat (T-Registro y Plame), AFP Net, contabilidad:generación de asientos contables mensuales y distribuidos por Centros de Costo, Actividades y Sub-Actividades (por Naturaleza).
Incorporaciones (OnBoarding):
- Diseñado para guiar a un nuevo trabajador en su proceso de incorporación (onboarding) a la empresa. Incluye lo siguiente:
- Tipos de incorporación: para definir diversos procesos de incorporación por puesto de trabajo.
- Tareas y asignación de tareas a los tipos de incorporación: asignando al responsable, prioridad, días de atención e incluir documentos y direcciones URL como parte de la tarea.
- Proceso de incorporación por trabajador: cada proceso tiene un responsable, genera las tareas y notifica por correo electrónico a cada responsable el inicio de un nuevo proceso.
- Correo electrónico de bienvenida al nuevo trabajador: conteniendo las indicaciones que debe seguir para ingresar al Portal del Trabajador.
- Seguimiento de los procesos de incorporación: para saber su estado y detectar los procesos de incorporación que se encuentran atrasados.
- Atención y consulta de las tareas a través del Portal del Trabajador.
